Si te detienes aquí es porque has oído que la facturación electrónica es obligatoria en España a partir de 2025. Además, la ley introduce una serie de cambios que a los autónomos, hosteleros y restauradores les interesa. Analizamos en detalle qué implica esta obligación, los plazos, y cómo prepararse para cumplir con la ley.
4 minutos
October 9, 2024
La digitalización en las empresas da pasos agigantados, incluidos los restaurantes. En el contexto de la gestión del día a día de un negocio de restauración, la tecnología juega un papel fundamental, pues se ha convertido en una necesidad. Actualmente, los hosteleros que no opten por sistemas de gestión digitalizados, están en problemas.
Un ejemplo claro es la introducción de la factura electrónica obligatoria en España. Esta normativa obliga a todos los empresarios y profesionales a expedir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.
Con su entrada en vigor, todos los restaurantes en España están obligados a implementar la facturación electrónica en sus transacciones comerciales. Aunque no es una novedad en el sector, los cambios en la ley han generado una gran interrogante para los hosteleros. Por ello, en este artículo te aclaramos todas las cuestiones en torno a la obligatoriedad de la facturación electrónica.
Tal y como recoge el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, “una factura electrónica es un documento que se emite en formato electrónico que posee los mismos efectos legales que una factura de papel convencional”.
Su única diferencia radica en su forma de emisión, ya que en el caso de las digitales se crea y se envía a través de un sistema informático que garantiza una serie de requisitos como la legibilidad, autenticidad e integridad del contenido.
Desde el año 2015, es obligatoria la factura electrónica para Ayuntamientos y otras administraciones públicas en su relación con sus proveedores.
Con la llegada de la Ley Crea y Crece, se introduce la obligatoriedad a las empresas en sus relaciones comerciales con otros profesionales. La ley recoge en el artículo 12 lo siguiente:
“Todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”
Asimismo, aclara que las empresas con una facturación anual superior a ocho millones de euros deben cumplir con la facturación electrónica un año después de la aprobación del reglamento, mientras que el resto de las empresas tienen un plazo de dos años.
La nueva obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones entre empresarios y profesionales es una medida que tiene diversos objetivos:
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, se prevé que se apruebe a finales de 2024 y entre en vigor a principios de 2025, pero los plazos dependen de la facturación de las empresas.
Las empresas con un volumen de facturación anual mayor a los ocho millones de euros tienen un año -desde la entrada en vigor del reglamento de la factura electrónica- para aplicar la factura electrónica obligatoria en todas sus operaciones comerciales.
En cambio, las empresas y autónomos con una facturación anual menor a los ocho millones de euros, tienen dos años, después de la entrada del reglamento, para empezar a emitir facturas electrónicas.
Todas las empresas y autónomos que, estando obligados, no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas, pueden ser sancionados. La multa por no emitir las facturas electrónicas y cumplir los requisitos legales asciende a los 10.000 euros.
La implantación de la factura electrónica tiene múltiples ventajas para los restaurantes, bares y cafeterías:
Para emitir facturas electrónicas, lo primero que necesitas es un software de facturación que cumpla con la normativa, como Last.app, que integra esta funcionalidad de manera sencilla en su sistema de TPV. Este tipo de software permite generar facturas en formato digital, firmarlas electrónicamente y enviarlas directamente a tus clientes, cumpliendo con todos los requisitos legales y fiscales establecidos por la Agencia Tributaria.
Además, es fundamental almacenar correctamente las facturas durante el tiempo exigido por la ley (mínimo cinco años), algo que también puede gestionarse a través de soluciones en la nube. La clave está en asegurarse de que tanto tu sistema como tu equipo estén preparados para adaptarse a este cambio, lo que hace que el proceso sea más eficiente, rápido y económico.
October 11, 2024
4 minutos
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Si te detienes aquí es porque has oído que la facturación electrónica es obligatoria en España a partir de 2025. Además, la ley introduce una serie de cambios que a los autónomos, hosteleros y restauradores les interesa. Analizamos en detalle qué implica esta obligación, los plazos, y cómo prepararse para cumplir con la ley.
October 11, 2024
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Si te detienes aquí es porque has oído que la facturación electrónica es obligatoria en España a partir de 2025. Además, la ley introduce una serie de cambios que a los autónomos, hosteleros y restauradores les interesa. Analizamos en detalle qué implica esta obligación, los plazos, y cómo prepararse para cumplir con la ley.
La digitalización en las empresas da pasos agigantados, incluidos los restaurantes. En el contexto de la gestión del día a día de un negocio de restauración, la tecnología juega un papel fundamental, pues se ha convertido en una necesidad. Actualmente, los hosteleros que no opten por sistemas de gestión digitalizados, están en problemas.
Un ejemplo claro es la introducción de la factura electrónica obligatoria en España. Esta normativa obliga a todos los empresarios y profesionales a expedir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.
Con su entrada en vigor, todos los restaurantes en España están obligados a implementar la facturación electrónica en sus transacciones comerciales. Aunque no es una novedad en el sector, los cambios en la ley han generado una gran interrogante para los hosteleros. Por ello, en este artículo te aclaramos todas las cuestiones en torno a la obligatoriedad de la facturación electrónica.
Tal y como recoge el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, “una factura electrónica es un documento que se emite en formato electrónico que posee los mismos efectos legales que una factura de papel convencional”.
Su única diferencia radica en su forma de emisión, ya que en el caso de las digitales se crea y se envía a través de un sistema informático que garantiza una serie de requisitos como la legibilidad, autenticidad e integridad del contenido.
Desde el año 2015, es obligatoria la factura electrónica para Ayuntamientos y otras administraciones públicas en su relación con sus proveedores.
Con la llegada de la Ley Crea y Crece, se introduce la obligatoriedad a las empresas en sus relaciones comerciales con otros profesionales. La ley recoge en el artículo 12 lo siguiente:
“Todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”
Asimismo, aclara que las empresas con una facturación anual superior a ocho millones de euros deben cumplir con la facturación electrónica un año después de la aprobación del reglamento, mientras que el resto de las empresas tienen un plazo de dos años.
La nueva obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones entre empresarios y profesionales es una medida que tiene diversos objetivos:
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, se prevé que se apruebe a finales de 2024 y entre en vigor a principios de 2025, pero los plazos dependen de la facturación de las empresas.
Las empresas con un volumen de facturación anual mayor a los ocho millones de euros tienen un año -desde la entrada en vigor del reglamento de la factura electrónica- para aplicar la factura electrónica obligatoria en todas sus operaciones comerciales.
En cambio, las empresas y autónomos con una facturación anual menor a los ocho millones de euros, tienen dos años, después de la entrada del reglamento, para empezar a emitir facturas electrónicas.
Todas las empresas y autónomos que, estando obligados, no ofrezcan a los usuarios la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas, pueden ser sancionados. La multa por no emitir las facturas electrónicas y cumplir los requisitos legales asciende a los 10.000 euros.
La implantación de la factura electrónica tiene múltiples ventajas para los restaurantes, bares y cafeterías:
Para emitir facturas electrónicas, lo primero que necesitas es un software de facturación que cumpla con la normativa, como Last.app, que integra esta funcionalidad de manera sencilla en su sistema de TPV. Este tipo de software permite generar facturas en formato digital, firmarlas electrónicamente y enviarlas directamente a tus clientes, cumpliendo con todos los requisitos legales y fiscales establecidos por la Agencia Tributaria.
Además, es fundamental almacenar correctamente las facturas durante el tiempo exigido por la ley (mínimo cinco años), algo que también puede gestionarse a través de soluciones en la nube. La clave está en asegurarse de que tanto tu sistema como tu equipo estén preparados para adaptarse a este cambio, lo que hace que el proceso sea más eficiente, rápido y económico.
